Padroneggiare la responsabilità sul lavoro: un’immersione profonda nelle abitudini efficaci

Assumersi delle responsabilità sul lavoro significa dimostrare di essere una persona valida, etica, responsabile e affidabile. Che si tratti di un dipendente appena assunto o di un dirigente di alto livello, è fondamentale sviluppare la fiducia degli altri, portando a termine il proprio lavoro con un alto grado di professionalità.

Essere responsabili di ciò che si dice e si fa è una pietra miliare dell’integrità ed è essenziale per ottenere un successo duraturo. La responsabilità, sia sul posto di lavoro che personale, porta gli stessi benefici: aumentare la capacità di vivere una vita migliore, sia dentro che fuori dall’ambiente lavorativo.

Capire la responsabilità sul lavoro

Anche se sono necessarie molte abilità per avanzare nella carriera, essere considerati altamente responsabili permette di distinguersi. Questo è fondamentale per ottenere promozioni e maggiori responsabilità. Che si tratti di portare a termine incarichi, rispettare le scadenze dei progetti o raggiungere obiettivi individuali e di squadra, i leader hanno bisogno di membri del team affidabili. Più i collaboratori sono considerati costantemente responsabili, maggiore sarà la fiducia e la stima che i leader riporranno in loro.

La responsabilità sul posto di lavoro inizia con l’accountability e l’integrità.

Il ruolo dell’accountability

Accountability è una parola difficilmente traducibile in italiano, e rappresenta quella parte della responsabilità in cui ci si assume degli impegni e li si mantiene. Le 4 Discipline dell’Execution di FranklinCovey includono la Disciplina 4: creare una cadenza di responsabilità. Le prime tre discipline consentono al team di determinare insieme con chiarezza quali siano gli obiettivi personali di estrema importanza e ciò che sarà necessario per raggiungerli.   

Una volta che i membri del team hanno compreso “come giocare”, è loro responsabilità settimanalmente assumersi e mantenere gli impegni per restare sulla buona strada. Questo è ciò che chiamiamo “come vincere la partita”. Il meeting settimanale del team è il momento in cui ogni collaboratore condivide gli impegni rispettati e quelli presi per raggiungere l’obiettivo. Il leader ha il compito di “spianare la strada”, garantendo che il team abbia le migliori condizioni per avere successo.

Il potere dell’integrità

La responsabilità è fondamentale per l’integrità professionale. Essa implica il coraggio di agire in linea con i propri valori e con quelli dell’azienda. L’integrità, uno dei quattro nuclei della credibilità, è alla base della fiducia sul posto di lavoro e garantisce la tua reputazione come una persona affidabile e professionale.

Abitudini per costruire la responsabilità

Molte delle “7 Abitudini” di Stephen R. Covey riguardano l’importanza della responsabilità sul lavoro. Qui ci concentreremo su cinque di queste abitudini:

1. ESSERE PROATTIVO – Abitudine 1 –
   Essere proattivi significa agire per garantire buoni risultati, invece di incolpare gli altri o le circostanze per errori o mancanze. Dimostra di saper gestire i carichi di lavoro, affrontare le avversità e imparare dagli errori per raggiungere (e superare) gli obiettivi.
2. INIZIARE CON LA “FINE” IN MENTE – Abitudine 2 –
   Hai obiettivi chiari sia al lavoro che a casa? Ogni progetto, riunione o conversazione dovrebbe avere un obiettivo chiaro, affinché i risultati possano essere misurati. Molti trovano utile sviluppare una dichiarazione di intenti per mettere a fuoco il proprio piano per il successo.
3. DARE LA PRIORITÁ ALLE COSE IMPORTANTI – Abitudine 3 –
   Impara a dare la giusta priorità alle attività, invece di reagire impulsivamente alle urgenze. Lavora sulle attività importanti prima che diventino urgenti, evitando di pensare che tutto sia prioritario. Distingui le vere emergenze dalle crisi che possono essere gestite più tardi.
4. CERCARE PRIMA DI CAPIRE, POI DI FARSI CAPIRE – Abitudine 5 –
   Sviluppa la tua consapevolezza sociale e personale. Sei un buon ascoltatore? Spesso ascoltiamo gli altri solo per rispondere, piuttosto che per capire davvero ciò che stanno dicendo. Quando qualcuno si sente visto e ascoltato, sarà più aperto verso di te e ti considererà più credibile e responsabile.
5. AFFILARE LA LAMA – Abitudine 7 –
   Se la tua vita non è equilibrata e sei costantemente esausto, non riuscirai a ottenere risultati di alto livello. Essere efficaci a lungo termine richiede energia e benessere, prendendosi cura di tutte le dimensioni della vita: fisica, sociale/emotiva, mentale e spirituale. Ogni giorno è un’opportunità per ricaricarsi.

L’impatto della responsabilità sulla cultura di squadra e sui risultati aziendali

I team ad alte prestazioni si formano quando c’è una comprensione condivisa della qualità, e ogni collega lavora con integrità e responsabilità. Questo crea una forte cultura della fiducia, convogliando gli sforzi verso obiettivi comuni, portando a risultati eccellenti. Ciò, a sua volta, aumenta la soddisfazione e l’engagement dei dipendenti, rendendo il lavoro più stimolante e appagante.

Migliorare la responsabilità: 3 consigli pratici

1. Comprendi come il tuo ruolo si allinea al successo dell’organizzazione
   Chiarisci come il tuo lavoro si collega alla mission, alla vision e alla strategia aziendale. Questo trasforma il tuo ruolo in un contributo significativo e produttivo.
2. Cerca il miglioramento continuo
   Investi nel miglioramento delle tue competenze e conoscenze per crescere insieme alle tue responsabilità.
3. Chiedi maggiori responsabilità
   Quando hai svolto un lavoro di alta qualità o completato un progetto importante, chiedere maggiori responsabilità può portare a grandi vantaggi. Assicurati che ogni richiesta sia concreta e specifica, dimostrando con esempi la tua capacità di affrontare nuove sfide.

Conclusioni

Assumersi responsabilità significa crescere e vivere attivamente la propria vita, piuttosto che attendere passivamente che le cose accadano. Pensare di poter gestire maggiori responsabilità è il primo passo per riuscirci davvero. Per migliorare ulteriormente le tue capacità di leadership e comprendere la profondità delle responsabilità sul lavoro, scopri il nostro corso: Le 5 scelte per una produttività straordinaria.